Cennik systemu do zarządzania siłownią

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje system do zarządzania siłownią Gymlytic?

Plan Start jest darmowy na zawsze: jedna siłownia i do 20 członków, z recepcją offline, skanowaniem kart i importem z CSV. Plan Starter kosztuje 49 zł miesięcznie za siłownię i podnosi limit do 200 członków, a Pro kosztuje 99 zł miesięcznie za siłownię, znosi limit członków i dodaje analitykę, marketing oraz obsługę sieci obiektów.

Czy ceny wzrosną po okresie pilotażowym?

Obecne ceny są pilotażowe i mogą wzrosnąć dla nowych klientów. Siłownia, która dołączy teraz, zachowuje swoją stawkę: podwyżki obejmują nowe rejestracje, nie obecnych klientów.

Czy Gymlytic działa bez internetu?

Tak, recepcja działa w pełni offline. Aplikacja trzyma lokalną kopię kartotek, więc skanowanie kart, sprzedaż karnetów, wejścia i szafki działają bez łącza, a werdykt przy bramce pojawia się w kilkanaście milisekund. Po powrocie internetu kolejka zapisów dosyła się sama, zwykle w mniej niż minutę.

Dla kogo jest Gymlytic?

Dla polskich siłowni i klubów fitness: od jednego obiektu z recepcją po sieć kilku lokalizacji. Właściciel widzi panel w przeglądarce, recepcja pracuje na aplikacji z czytnikiem kart, a członkowie dostają własną stronę postępów.

Czy siłownia dostaje własną stronę z cennikiem i grafikiem?

Tak, w każdym planie, także w darmowym. Każda siłownia ma własny adres w postaci nazwa.gymlytic.com, z jej logo i jej kolorem, w jasnym albo ciemnym motywie, a na stronie są: cennik karnetów, grafik zajęć na najbliższy tydzień, godziny otwarcia i kontakt. Właściciel wybiera, które karnety widać na stronie (domyślnie wszystkie aktywne), a te, których nie można kupić online, są oznaczone jako dostępne na recepcji, zamiast znikać. Zmiana cennika albo grafiku zapisana w panelu pojawia się na stronie od razu. Strona jest renderowana po stronie serwera i zawiera dane strukturalne SportsActivityLocation, więc ceny i godziny otwarcia widzi Google. Właściciel decyduje, czy strona jest w ogóle widoczna, i osobno, czy osoba spoza kartoteki może na niej kupić karnet: oba przełączniki są domyślnie wyłączone.

Czy strona siłowni może działać pod własną domeną?

Tak, w planie Pro. Siłownia podłącza własną domenę albo subdomenę, na przykład karnety.twojasilownia.pl: panel pokazuje jeden wpis DNS do dodania u rejestratora domeny, po kliknięciu Sprawdź domena jest weryfikowana automatycznie, a certyfikat SSL wystawia się sam. Od tej chwili strona i sprzedaż karnetów działają pod adresem siłowni. Adres w postaci nazwa.gymlytic.com pozostaje dostępny w każdym planie, także darmowym.

Czy klient może kupić lub przedłużyć karnet online?

Tak, jeśli siłownia to włączy. Członek kupuje karnet ze swojej strony postępów albo z przycisku w przypomnieniu e-mail o kończącym się karnecie, a płatność biegnie przez Stripe podłączony do konta siłowni, więc sprzedawcą jest siłownia, a nie Gymlytic. Sprzedaż online działa w każdym planie i jest domyślnie wyłączona: właściciel wskazuje, które karnety wolno kupić przez telefon.

Czy członkowie mogą sami zapisywać się na zajęcia?

Tak, po włączeniu zapisów dla danej siłowni. Członek zapisuje się i wypisuje ze swojej strony, do tygodnia w przód, z limitem aktywnych rezerwacji i godziną graniczną odwołania. Gdy komplet miejsc jest zajęty, wchodzi na listę rezerwową, a zwolnione miejsce trafia automatycznie do pierwszej osoby z kolejki. Recepcja nadal może zapisywać klientów w panelu.

Czy Gymlytic obsługuje KSeF?

Tak. Obowiązek objął czynnych podatników VAT 1 kwietnia 2026, a mikroprzedsiębiorców ze sprzedażą do 10 000 zł miesięcznie obejmie 1 stycznia 2027. KSeF zmienia to, gdzie trafia gotowa faktura: do rejestru Ministerstwa Finansów, w formacie FA(3) i w terminie. Nie zmienia momentu, w którym trzeba wziąć NIP, bo ten jest ustawiony od 1 stycznia 2020 przez art. 106b ust. 5 ustawy o VAT: do paragonu bez NIP-u nie wystawisz później faktury na firmę. Dlatego w Gymlytic NIP nabywcy zbierasz w chwili sprzedaży: przy karnecie i w sklepiku w panelu jest miejsce na dane firmy, ze sprawdzeniem NIP-u na białej liście Ministerstwa Finansów, a przy zakupie online o NIP pyta Stripe przed zapłatą. Fakturę wystawiasz z listy sprzedaży na firmę: klikasz „Wystaw fakturę”, potwierdzasz w okienku, bo faktury nie da się cofnąć, a tylko skorygować, i wtedy nadajemy jej kolejny numer w Twojej serii i wysyłamy do KSeF. Wystawianie działa w każdym planie i jest domyślnie wyłączone.

Moja księgowa już wystawia faktury. Czy muszę coś zmieniać?

Nie i lepiej nie włączaj wystawiania w Gymlytic. Dwie numeracje pod jedną firmą to najprostsza droga do tego, żeby ta sama sprzedaż trafiła do KSeF dwa razy, na stałe. Zostaje Ci wtedy lista sprzedaży na firmę za wybrany miesiąc: kto kupił, na jaką firmę, za ile i z jaką stawką VAT, z eksportem do CSV, który otwiera się w polskim Excelu. Ta lista przydaje się niezależnie od tego, kto wystawia faktury.

Czy Gymlytic obsłuży siłownię zwolnioną z VAT?

W zakresie wystawiania faktur nie. Siłownia zwolniona podmiotowo (art. 113) wystawia faktury ze stawką „zw” razem z podstawą prawną zwolnienia, a my umiemy zapisywać tylko stawki procentowe. Takie faktury musi dalej wystawiać księgowa. Reszta systemu, łącznie z listą sprzedaży na firmę, działa normalnie.

Czy mogę przenieść obecną ewidencję członków?

Tak. Kartoteki wgrywa się z pliku CSV, z dopasowaniem kolumn do pól systemu, razem z numerami kart i datami karnetów. W pilocie w ten sposób weszło ponad 1 400 kartotek jednego wieczoru.

Czy moje dane są zablokowane w Gymlytic?

Nie. Kopia zapasowa robi się automatycznie, a dane siłowni można wyeksportować, więc nie są zamknięte w systemie. Zasady płatności i zakończenia współpracy opisuje regulamin.

Zobacz też: zeszyt, Excel czy system — porównanie, KSeF w siłowni: od kiedy obowiązuje oraz wdrożenie w Triceps Gym w Wyszkowie.